【図解】ワードでファイルの背表紙を作ってみた！普段はエクセル⇒ワードでの背表紙作成手順のご紹介『意外に楽』

ワード（word）で、A4ファイル（キング・チューブ・フラット）の背表紙を作りたい方に向けての記事になります

ワードは普段あまり使わないので、ファイルの背表紙をワードで作ろうとしても、面倒くさそうだし、時間がかかりそう！

と感じる方の時間短縮になれば幸いです

この記事を読むメリットは、

ワードは不慣れ（私）でも、ファイルの背表紙を作れるようになる！

ことです。～意外に簡単

尚、今まではエクセルで背表紙を作っていましたが、設定がむずかしい！～パソコンの解像度やプリンターの種類によって違ってきます

特に、セルの行と幅を実際の背表紙の大きさ（幅・高さ）を合わせるのは大変です

この辺の試行錯誤は

—-こちら—-↓

背表紙の作り方！A4ファイルの背表紙をエクセルで列行幅を合わせるコツ

でまとめています。

今回、（なんとか）ワードを使ってファイルの背表紙を作ってみました

尚、エクセルで、コクヨのA4フアイルの厚さ別の作り方は

—こちら↓—

【コクヨファイル厚さ別】背表紙作成！エクセルの列と行を調べてみた

にまとめています。

とはいえ、ワードで背表紙を作るとしても、ファイルの高さと幅がわからないと作れませんので、実際に測ってみました

（一例）コクヨのチューブファイル

高さは、303mm

A4ファイルの厚さと背表紙の幅の関係

規則性がありますね

それでは、ワードでファイルの背表紙を作る手順をご紹介します

【ワードで背表紙】作成手順１ーレイアウトを決める

1. まず、ワードを開いたら①「レイアウト」を選びます
2. 次に、A3の縦（297mm×420mm）を選択

【ワードで背表紙】作成手順2ー背表紙の大きさの枠を作る

1. まず、①「挿入」タブを選択する
2. 次に、②「テキストボックス」を選び、その中の「シンプルテキストボックス」を選択

最初は、シンプルに作ります

作成手順2-1ー背表紙の高さと幅を決定する

1. まず、①挿入した「テキストボックス」を選択（左クリック）します
2. 次に、②そのままの状態で、右クリックして、下から②番めの【その他のレイアウトオプション】を選びます
3. 出てきた③「レイアウト」タブの一番右の「サイズ」を選ぶ
4. サイズを④「高さ」：固定303mmにし、「幅」：固定86mmにします
5. 最後に、縦横比を固定の☑チェックを外します

つまり、ファイルの厚さプラス26ミリで、背表紙が作れます！～実際に測った結果より

ちょっと困った

「高さ」を303ミリにしたはずなのになりません～なにせ、ワードは不慣れなもので

～正常に303ミリになる方は、スルーして下さい

対処法

1. まず、①高さをマウス（手動）で下に広げます
2. 次に、もう一度②（右クリックで）【その他のレイアウトオプション】を選びます
3. 最後に、③サイズの中の高さと幅を上図のように指定（縦横比は固定しない）します
4. 確認後、【ＯＫ】をクリックします

背表紙の枠が完成しました！

作成手順2-2ー背表紙の枠内の【書式設定】を指定する～好みで

1. まず、作成した【テキストボックス】を左クリックする
2. 次に、マウスの右クリックで、一番下の「図形の書式設定」を選びます
3. 「塗りつぶしなし」を選ぶ
4. 線を薄くする～好みで

【ワードで背表紙】作成手順3ー背表紙の文字を入力する

1. まず、①【書式】タブを選びます
2. 次に、②文字列の方向を「縦書き」にします

作成手順3-1ー背表紙の文字を入力するときのコツ

図形の書式設定で

1. 文字の塗りつぶし
2. 文字の輪郭

【書式】タブ画面で

1. 文字列の方向「縦書き」
2. 文字の配置「中央揃え」

【ホーム】タブ画面で

1. 均等割付

など、ワードに慣れたら設定して下さい

【ワードで背表紙】作成手順4ー作成した背表紙を印刷する

印刷する前に、「プレビュー」で仕上がりを確認します。

ワードは不慣れでも、エクセルを使いこなす方であれば、印刷設定は好みで大丈夫です

以上、

【図解】ワードでファイルの背表紙を作ってみた！普段はエクセルばかり（ワードは不慣れ）だが、ワードでの背表紙作成手順のご紹介でした

意外に簡単ですよ