A4ファイル(とくにコクヨのチューブファイル)の背表紙をエクセルで作りたかったので、他でも使えるように、エクセルで1センチ四方のセルになるよう設定してみました。
-参考-↓
背表紙の作り方!A4ファイルの背表紙をエクセルで列行幅を合わせるコツ上記のページで、実際にコクヨの4cmのチューブファイルの作成してみましたが、ほかのサイズの背表紙について、実際に調べてみましたので、参考にしていただければ幸いです。
尚、作業環境は、
- ノートパソコンの画面の解像度は、1366×768
- 使用したエクセルは、excel2016(.xisx)
- プリンターは、Canon IP8730(A3インクジェットプリンター)
です。
使用されるパソコン・エクセル・プリンターによって、うまくいかない場合もありますので、そこはご了承下さい。
コクヨチュープファイルの背表紙をエクセルで作成
エクセルの列と行を、ほぼ1センチ四方にするには、
- セルの列幅を4.00ポイント
- セルの行高さを29.00ポイント
- 印刷設定100%(等倍)で印刷
とすれば、設定できました。(あくまでも私の環境)
ここの設定がうまくいかないと、この先に進んでも役立つ情報はありません。やってみて下さい。
エクセルで背表紙の高さを設定する。
高さはどのサイズでも、すべて303mmです。
エクセルで、セルの行を30行にする。(1行のセルの高さは29.00ポイント)
これで、ほぼ303mm(30行)になります。
チューブファイルの厚さ毎に背表紙の幅をエクセルで設定する。
調べてみると、コクヨのチューブファイルは、厚さが1cm大きくなると、背表紙の幅も1センチずつ増えていきます。
厚さ3cmの背表紙の幅は56mmで、4cmだと66mm・・・・・10cmの背表紙の幅は126mmになっています。
ここからは、コクヨのチューブファイル(厚さごと)の、エクセルでの列幅の設定方法です。
厚さ3cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、56mmです。
6列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
*両端のセルの列幅は、4.00ポイント×8ミリ/10ミリ=3.2ポイントとなりますが、0.25ポイントごとしか反映されませんので、3.25ポイントとします。
エクセルの列幅設定をポイント表示で、
ここまでが、厚さ3cmの背表紙の設定です。
厚さ4cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、66mmです。
7列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
エクセルの列幅設定をポイント表示で、
ここまでが、厚さ4cmの背表紙の設定です。
厚さ5cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、76mmです。
8列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
ここまでが、厚さ5cmの背表紙の設定です。
厚さ6cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、86mmです。
9列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
ここまでが、厚さ6cmの背表紙の設定です。
厚さ8cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、106mmです。
11列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
ここまでが、厚さ8cmの背表紙の設定です。
厚さ10cmのコクヨ・チューブファイル
背表紙の幅は、126mmです。
13列とし、両端のセルの列幅を3.25ポイントとする。
ここまでが、厚さ10cmの背表紙の設定です。
まとめ
エクセルで、コクヨのチューブファイルの背表紙を作るには、
まず、なんとか1センチ四方になるセルをエクセルでつくる。(私の環境では、列幅→4.00ポイント 行高さ↓29.00ポイント)
次に、背表紙の高さが303mmなので、30行に設定する。
あとは、作りたい背表紙の幅になるよう、がんばってみる。
- 3センチ幅の背表紙は、エクセルで6列にし、両端を3.25ポイント、あいだの4列を4.00ポイントにする。
- 4センチ幅の背表紙は、7列ー両端を3.25ポイントーあいだの5列を4.00ポイント
- 5センチ幅の背表紙は、8列ー両端を3.25ポイントーあいだの6列を4.00ポイント
- 6センチ幅の背表紙は、9列ー両端を3.25ポイントーあいだの7列を4.00ポイント
- 8センチ幅の背表紙は、11列-両端を3.25ポイントーあいだの9列を4.00ポイント
- 10センチ幅の背表紙は 13列-両端を3.25ポイントーあいだの11列を4.0ポイント
となります。
-関連ページ-↓
背表紙の作り方!A4ファイルの背表紙をエクセルで列行幅を合わせるコツ
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